Office 标准版2010 的功能和优点

2009-11-17 19:43:13 whchedu 0

借助 Microsoft Office 标准版 2010,您的员工可以通过高效的方式在更多地点将工作做得最好,无论他们使用的是 PC、电话还是 Web 浏览器。从 Excel、PowerPoint 和 Word 的深谋远虑的更新到通过 Outlook 显示的这些程序的控制视图,Office 标准版 2010 通过熟悉而又直观的工具让您的团队保持工作效率并保持联系。

将创意付诸实现

通过 Office 标准版 2010,您可以使用熟悉的 Office 工具创建丰富而又直观的多媒体项目。用不着学习用来制作视频、照片和图表的新程序,您就可以导入并编辑用于演示文稿的媒体,并直接在您熟悉的程序中对数据进行可视化处理。

  • Office 标准版 2010 让您在 PowerPoint 2010 中拥有最先进的音频、视频及动画功能。现在,用户在 PowerPoint 中就可以嵌入、编辑音频和视频文件以及设置这些文件的格式。无需依赖第三方多媒体工具,便可创建让人印象深刻的方案和演示文稿,从而赢得客户。
  • Office 标准版 2010 提供了一个直观的用户界面将相关任务放在一起,让您可以更加高效地工作。因此,您可以迅速找到所需的命令,而无需学习新工具。
  • Excel 2010 提供了多种强大的数据可视化工具来帮助您迅速地了解业务绩效,其中包括迷你图,它是一种超小型图表,可以直观地将趋势汇总于单元格内。
  • 通过 OneNote 2010,您可以在一个位置方便地组织和搜索各种内容,从日销售报表到客户演示文稿一应俱全。由于对笔记本导航栏的改进、更好的文本标记以及对类似项目的快速分组,您可以花费更少的时间搜索信息,而用更多时间来实现目标。
  • 使用 Outlook 2010 with Business Contact Manager,即可通过易用的指导方针引导您完成营销活动(包括编制邮件列表、发布材料甚至对活动结果进行分析)的创建过程。

随处使用 Office

通过 Office 标准版 2010,即使在离开办公室时,您依然可以保持工作效率并保持联系,并且稳妥地完成工作。在您的 PC、电话或浏览器中编辑并审阅文档、与团队成员联系并随时掌控客户请求。

  • 通过 Office 标准版 2010,您可以在更多地点和更多设备上工作。Office Web Apps 与完整版 Word、Excel、PowerPoint 及 OneNote 结合使用,让您可以在任何设备上通过 Web 浏览器进行审阅并进行少量的编辑工作。
  • Office 标准版 2010 提供了一个“受保护的视图”功能,有助于防止受到隐藏在电子邮件附件和 Internet 文件以及 Word、PowerPoint 和 Excel 文档中的恶意软件的困扰。
  • Office 标准版 2010 提供了信息权限管理功能,限制对您的专有信息进行未经授权的转发、复制、打印或共享,从而帮助您保护知识产权。
  • 在使用 Outlook 2010 with Business Contact Manager 中的最新同步功能时,Office 标准版 2010 可以帮助您从任意地点访问商务联系人。Business Contact Manager 功能自动将您的所有商务联系人复制到您的“Outlook 联系人”文件夹内,然后跟踪对这些联系人所做的任何更改。通过将 Outlook 联系人用于 Outlook Web App、SharePoint、Windows Live 或移动设备,您现在还可以访问您的商务联系人。

更好地进行协作

通过 Office 标准版 2010,您可以更加高效、稳妥地经营您的业务。会议可以通过虚拟方式举行,所有客户信息保存在一个位置供团队访问和编辑,而且可以更加方便地跟踪和管理客户信息,以便发现新的商机。

  • 通过 Office 标准版 2010,可以轻松地举行虚拟客户会议,免除了不必要的费用和繁杂。可以向能够访问 Web 浏览器的任何人广播在 PowerPoint 2010 中创建的演示文稿,而无论他们的 PC 上是否安装了 PowerPoint。PowerPoint 2010 Viewer 是一个免费的可下载实用工具,它可以打开并查看 PowerPoint 演示文稿而不会有任何失真,该工具采用了新的“阅读”模式,可让您更加方便快捷地观看幻灯片放映。
  • Office 标准版 2010 包括了一个客户关系管理 (CRM) 解决方案,即 Outlook with Business Contact Manager,让您可以在存储联系人的同一位置跟踪与项目相关的所有文档、电子表格及其他信息。
  • Office 标准版 2010 在 Word 2010 中包括了“文档检查器”和“到期日期”功能,这两项功能可以自动扫描文档、发现潜在的法律问题并为敏感内容提供到期日期。因此,您能够确信与合作伙伴和客户共享的信息是准确的并且是最新的。
  • Office 标准版 2010 为您处理有关电子邮件跟踪的事宜。通过链接和跟踪,您可以自动将所有传入和传出电子邮件与具有相同电子邮件地址的商务联系人或帐户记录相关联。您将用一种简便的方式来自动管理邮件,无需收件箱规则或手动电子邮件归档。