Office商务精英解决方案

不管您在什么岗位上工作,利用Office几乎已经成为每个经理人的必备工具,无论您从事行政管理、人力资源、文秘助理、生产采购、市场销售、会计财务分析还是经营决策,Office其强大的商务功能都可以帮助你定义随需所变的关键数据。

授课形式 : 企业内训课
课时天数 :
目标听众 : 企业中高层管理者、职业经理人、助理、秘书、商务白领


课程概述:   

不管您在什么岗位上工作,利用Office几乎已经成为每个经理人的必备工具,无论您从事行政管理、人力资源、文秘助理、生产采购、市场销售、会计财务分析还是经营决策,Office其强大的商务功能都可以帮助你定义随需所变的关键数据。当工作负荷变得沉重起来,时间过得越来越快,工作难度逐渐增加,专业性要求严格,再碰到日常七棱八乱的一些烦杂问题,若干困境和难题交织在一起,头疼接踵而至,加班也成了家常便饭的习惯,这些困难在现代职场中,己司空见怪,有没有速效速成的方法可以解决或减少我们的工作困扰,答案现在揭晓! Office专家从效率提升角度讲解授课,结合实际,给出更多实用方法和技巧,更有深度地精辟讲解,现场动手演练,互动答疑,达到真正受益,让Office商务高级技巧经理人课堂给各位经理人带来最直接的培训投资回报。

课程目的:   

提高Office常四大组件的深入应用能力,提高工作效率

掌握如何利用各种函数建立数学模型进行高效财务分析

掌握快速实现产品、客户分类的方法,使公司效益倍增

掌握建立多因素量本利敏感分析模型,使你直观地发现最佳盈利模式

掌握利用各种预测工具,寻找营销方案

掌握如何制作令老板满意的各类图表和管理报告

运用幻灯片设计出专业精美的会议或商务演示文稿

提高Word高级业务操作技能,成长为更具专业、更具高效的职业白领专家

提升对Outlook职业化邮件管理及日常事务处理能力

课程体系:   

一 博大精深的EXCEL数据管理

Excel常用技巧预备训练课堂

命令与工具栏的使用、工作簿、工作表的使用及多窗口展示、标准表格保护及输入条件设定、相对引用/绝对引用、公式与函数、数据格式、建立公式、数据编辑、图表制作、排序、筛选、分类汇总、数据透视表(图)、函数的应用、单变量求解、模拟运算表、规划求解

Excel如何运用图表进行事务处理和工作报告

怎样快速创建出你需要的图表、如何创建动态图、如何因地制宜地使用图表、行政管理表格设计、人力资源管理表格设计、如何自动生成员工考核工资表、企业销售业绩的图表表达、产品市场占有率的图表表达、如何运用EXCEL分析市场调查问卷、如何运用EXCEL制作和分析销售报表、如何运用EXCEL制作和分析财务报表、人事、物料、财务数据库的链接和自动处理

运用EXCEL进行有效管理的案例分析

成本费用分析与管理、销售业务管理与决策、客户盈利能力与费用分析、采购管理信息系统的建立与应用、工资核算系统的建立与应用、库存管理系统的建立与应用、本量利和敏感性分析、投资项目评价与决策

二 专业精美的PowerPoint幻灯演示

PowerPoint基本功预备训练课堂

插入幻灯片对象、增加取消操作数量、导入文档、自动调整、输出到Word文档、应用多个模版、自定义路径、加密文档、合并幻灯片、页眉与页脚、文件减肥、带走字体、制作组织结构图、图形旋转、按钮提示文字、插入剪贴画与图像、电子相册、插入图表表格、动画的设置、触发器、使用控件、设置播放方式

PowerPoint商务演练:运用PPT进行产品展示和管理经营报告

用图片插入技术制作项目分析短片、动画展示产品型号及功能、市场分析及推广计划演示形象化的股东大会营运报告、制作动感宣传片、丰富多彩的可行性研究报

三 得心应手的Word文档四宝

Word文宝一:给一百个联系人定制邮件

准备联系人通讯录、创建信函文档、将联系人信息合并到信函文档中、为每位联系人定制好信函

Word文宝二:长文档的特殊处理

给文档添加页眉和页脚、在文档中设立书签、运用样式批量修改文章的格式、运用文档结构图快速跳转到指定位置、给文档添加目录

Word文宝三: 审阅文档

把文档发送给审阅者、设置修订状态、添加批注、使用修订状态编辑文稿内容

Word文宝四:各种高级编辑技巧

快速设置文档版面、使文档各个部分能显示不同的版面格式、实现以简代繁、插入自动图文集高级替换实现批量修改、从一篇文档跳到另一个文件、不用复制怎样将其它文档插入当前文档

四 职业高效的Outlook商务管理

建立个人邮件系统和联系资料库、制作发送、接收处理、归档等;用规则处理邮件归档管理;邮件设置、邮件选项、添加多个电子邮件账户; 时间管理、约会与事件、会议管理;任务管理;日记便笺;其他综合应用 信息查找;数据管理。

五 四班兵器精妙互用